Outlook Express: pengarkiban data

Pecahan, virus, manipulasi palsu, anda boleh kehilangan data penting yang terdapat dalam e-mel anda pada bila-bila masa. Nasib baik, Outlook Express menawarkan kaedah mengarkibkan data anda. Manual.

Mengeksport buku alamat

  • Dari menu Fail , arahkan kursor ke arahan Eksport dan pilih Buku Alamat dari submenu.
  • Pada tetingkap yang kemudian muncul, pilih pilihan File teks (nilai dipisahkan dengan koma) dan klik Eksport .
  • Tentukan nama untuk fail dan lokasi sandaran menggunakan butang Browse .

Adalah mungkin untuk menentukan maklumat yang akan disimpan: nama, nama depan, e-mel, telefon ... Tandakan kotak yang menarik bagi anda dan klik Selesai untuk membuat dokumen dalam format .cvs. Anda boleh membukanya di mana-mana spreadsheet, mencetaknya dan menyimpannya pada disket atau CD.

Mengambil semula buku nota

Sekiranya berlaku kemalangan, misalnya, cukup untuk mengikuti prosedur terbalik untuk mendapatkan kembali senarai kenalan.

  • Di menu Outlook Express File , pilih perintah Import dan di sub-menu, Buku Alamat Lain .
  • Tentukan format arkib, dalam hal ini File Teks (nilai dipisahkan koma) dan klik Browse untuk mencari lokasinya.
  • Seperti sebelumnya, pilih maklumat yang akan diimport: nama belakang, nama depan, e-mel, telefon ... kemudian klik Selesai .

Catatan: penyelesaian lain, lebih intuitif, tetapi tidak universal, adalah mungkin untuk mengimport dan mengeksport kenalan dalam format .wab tertentu , langsung dari buku alamat itu sendiri.

Pengarkiban akaun e-mel

  • Pada menu Alat di Outlook Express, gunakan perintah Akaun .
  • Pilih salah satu akaun yang ditentukan dan tekan butang Eksport .
  • Nyatakan lokasi tempat menyimpan arkib, dalam format .iaf , dan Sahkan .
  • Ulangi operasi untuk setiap akaun anda.

Pemulihan data semudah itu, dengan menggunakan fungsi Import dari Pengurus Akaun yang sama .

Menyimpan mesej

Menyimpan kandungan peti masuk, iaitu semua pesan, adalah permainan anak dengan Outlook, sayangnya prosedurnya sedikit lebih rumit dengan Outlook Express. Anda boleh mengimport mesej, tetapi tidak mengeksportnya, jadi anda harus mencari fail di mana e-mel disimpan secara manual. Lokasi mereka di kelipatan cakera keras tidak mudah dicari, tetapi lokasi tersebut terdapat sepenuhnya dalam pilihan Outlook Express. Jadi teruskan seperti berikut:

  • Dari menu Alat , pilih perintah Pilihan .
  • Klik tab Penyelenggaraan , kemudian klik butang Penyimpanan Folder . Lokasi fail adalah dalam bentuk "C: ...... Aplikasi DataIdentities ..." .
  • Memilih dan menyalin laluan ke direktori ini dengan klik kanan atau menggunakan Control + C jalan pintas .
  • Buka penjelajah fail Windows, dan pergi ke direktori yang dimaksudkan dengan menempelkan jalur dalam memori (sekali lagi dengan klik kanan atau dengan jalan pintas Control + V).

Direktori penyimpanan harus mengandungi sejumlah fail dengan sambungan .dbx, ini adalah peti mel anda. Yang harus anda buat hanyalah menyalin fail-fail ini, dan mengarkibkannya pada CD (atau pada zip, atau pada cakera keras lain ...). Sekiranya perlu, anda boleh mendapatkan semula mesej dengan menggunakan perintah Import dari menu File Outlook Express.

Pilih perintah Mesej dari submenu dan tentukan formatnya mengikut versi perisian asal, Outlook Express 4, 5 atau 6.

  • Periksa pilihan Import surat dari direktori penyimpanan Outlook Express .
  • Akhirnya, nyatakan lokasi sandaran anda (fail .dbx.) Dan sahkan.

Catatan: untuk menjadikan tugas anda lebih mudah, adalah mungkin untuk memindahkan direktori penyimpanan ke lokasi yang lebih mudah diakses melalui tab Penyelenggaraan pilihan.

Pemampatan Folder

Sama ada e-mel dalam format teks atau html tidak berat, paling banyak puluhan KB. Tetapi lama-kelamaan dan beratus-ratus e-mel disimpan, Outlook Express dapat berubah menjadi pemakan yang hebat. "ruang cakera. Berkat fungsi pemampatan fail yang diintegrasikan ke dalam perisian, anda akan dapat memulihkan beberapa MB, atau bahkan beberapa puluh MB untuk pengguna e-mel berat dan orang-orang yang berhati-hati yang mengesan sebarang pertukaran surat. Teruskan seperti berikut:

  • Dari menu Fail , pilih arahan Folder .
  • Di submenu, pilih perintah Compact untuk memampatkan isi peti masuk, termasuk subdirektori , atau perintah Compact all folder , untuk memperluas manipulasi ke semua direktori anda.

Pemampatan surat harus segera dimulakan, bar yang menunjukkan kemajuan tugas, biasanya beberapa detik, tetapi lebih lama jika peti surat anda benar-benar penuh. Akhirnya, harus diperhatikan bahawa jika pemadatan ini mengosongkan ruang pada disk, tindakannya tidak dapat dilihat di Outlook Express dan sama sekali tidak menghalang perundingan mesej.