Peringatan kecil untuk pemula yang hebat: untuk menghantar mesej yang sama kepada beberapa orang, anda tidak perlu menyusun e-mel seberapa banyak kali terdapat penerima ...
Penerima e-mel
- Penyelesaian pertama adalah memasukkan ke dalam bidang Kepada: alamat e-mel penerima anda, satu demi satu dipisahkan dengan koma atau titik koma.
Anda boleh memperbaiki pengendalian dengan menetapkan hierarki dalam penghantaran kumpulan ini. Ini melibatkan penghantaran mesej kepada koresponden utama (oleh itu melalui bidang Ke :) dan menghantar salinan yang diperakui kepada penerima lain. Untuk melakukan ini, masukkan alamat mereka di medan Cc , untuk "Carbon copy".
E-mel mempunyai aspek yang sama persis seperti yang diposkan melalui perintah To: atau Cc:
Atas sebab x, kami mungkin mahu banyak penerima e-mel tidak mengetahui bahawa itu adalah e-mel kumpulan. Contoh biasa: e-mel ucapan. Sehingga setiap orang mendapat kesan bahawa anda telah mengirim e-mel yang unik dan diperibadikan, walaupun anda mengirim pesan kepada 300 orang di buku alamat anda, anda harus memasukkan alamat di kotak input ketiga : Bcc , untuk "Salinan karbon tidak kelihatan". Secara lalai, pilihan ini disembunyikan, tetapi anda hanya perlu menyemak pilihan Semua tajuk di menu Lihat supaya garis Bcc muncul .
- Penyelesaian kedua , lebih sesuai jika bilangan penerima dilipatgandakan secara berlebihan, adalah memilihnya dari buku alamat. Pada menu Alat , klik Pilih Penerima . Di sebelah kiri ahli sihir ini terdapat senarai lengkap kenalan anda. Yang harus anda lakukan ialah memilih seseorang, dan tekan salah satu dari tiga butang To , Cc , atau Bcc untuk menambahkannya ke senarai penerima e-mel mengikut salah satu kaedah penghantaran ini. Ulangi manipulasi sebanyak yang diperlukan.
Untuk menambah banyak kenalan sekaligus, pilih mereka sambil menekan kekunci Ctrl , kemudian tekan salah satu daripada tiga butang.
- Penyelesaian ketiga berguna jika anda sering menghantar e-mel kepada kumpulan orang yang sama. Dalam kes ini, sangat menarik untuk menentukan kumpulan ini sekali dalam buku alamat, sehingga anda hanya perlu memasukkan satu nama untuk menjangkau setiap anggota "suku". Pada menu Alat , klik Buku Alamat . Setelah berada di buku nota, pilih arahan Kumpulan baru dari menu Fail . Selepas menamakan kumpulan anda, tekan Pilih yang bara dan pilih kenalan dalam senarai di sebelah kiri tetingkap. Tekan butang Pilih yang terletak di tengah dan sahkan denganOK .
Mulai sekarang, menghantar e-mel kepada ahli-ahli kumpulan, semua yang anda perlu lakukan adalah memasukkan nama mereka dalam salah satu bidang input, Kepada: , Cc: atau Bcc .
Jangan sertakan mesej asal
Secara lalai, ketika membalas e-mel menggunakan perintah Balas , Outlook mengambil alih keseluruhan mesej asal. Nilai meletakkan respons dalam konteks sudah jelas, namun jika atas sebab tertentu anda masih mahu memulakan dari e-mel kosong, anda hanya perlu melakukan yang berikut:
- Pilih arahan Pilihan dari menu Alat .
- Tukar ke tab Penghantaran .
- Jelas Termasuk mesej asal dalam kotak membalas daftar .
Perhatikan, masih berkaitan dengan penyisipan teks asal secara automatik ini, adalah mungkin untuk menandakan mesej ini atau tidak. Selain itu, dalam kasus teks biasa , Anda dapat menentukan simbol inden (di tab Kirim pilihan Outlook, tekan butang parameter HTML , atau parameter teks biasa ).
Pengakuan penerimaan
Adalah mungkin untuk melampirkan permintaan pengesahan membaca ke e-mel, yang akan mengembalikan kepada anda seperti pengakuan penerimaan, dalam bentuk mesej automatik. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa ini hanya permintaan, dan penerima boleh mengabaikannya sama sekali, terutamanya jika anda menyalahgunakan pilihan ini. Untuk meminta pengesahan secara sistematik:
- Pilih arahan Pilihan dari menu Alat .
- Tukar ke tab Resit Baca
- Pilih kotak semak Minta pengesahan .
Anda juga boleh meminta pengesahan membaca ini hanya berdasarkan kes demi kes. Ini nampaknya kita lebih bijaksana. Untuk melakukan ini, cukup periksa pilihan Minta resit baca di menu Alat , sebelum menghantar e-mel.
Keutamaan mesej
Adalah mungkin untuk menentukan tahap keutamaan mesej. Sama ada mesej dihantar dalam keutamaan tinggi atau rendah tidak mempengaruhi kecepatan di mana surat dihantar kepada penerima. Satu-satunya perbezaan dari e-mel biasa ialah tanda seru merah yang dipaparkan di peti masuk. Pilihan ini hanya masuk akal jika anda hanya menggunakannya sekali-sekala, untuk menulis kepada orang yang anda kenal, rakan sekerja, rakan, keluarga, dll. Sebaliknya, jangan berharap bahawa bakal majikan atau hotline akan memeriksa permintaan anda dengan lebih cepat dengan alasan bahawa ia ditandai dengan piktogram ini. Sebaliknya, e-mel yang disiarkan dalam keutamaan tinggi apabila tidak ada tempat cenderung akan menyusahkan penerima.
Bagaimanapun, untuk mengubah keutamaan pesan, cukup periksa pilihan pilihan anda di menu Pesan ( Tetapkan perintah Prioriti ), atau klik pada butang Prioriti .
Tulis e-mel tanpa membuka Outlook
Sama seperti membuat pintasan untuk mula memuatkan laman web, anda boleh dengan mudah membuka mesej baru, walaupun Outlook ditutup. E-mel yang disusun akan disimpan di kotak keluar, dan akan dihantar semasa sambungan seterusnya. Untuk membuat salah satu pintasan desktop, ikuti langkah berikut:
- Di ruang kosong di desktop anda, gunakan menu konteks dengan klik kanan.
- Pilih arahan Baru , kemudian Pintasan .
- Dalam wizard untuk membuat jalan pintas yang kemudian muncul, cukup ketik mailto: atau mailto: diikuti dengan alamat penerima tertentu .
- Sahkan , namakan jalan pintas anda, dan anda sudah selesai. Sekarang anda hanya perlu klik dua kali pada pautan ini untuk menulis e-mel anda tanpa membuka Outlook.