Terkenal kerana aspek yang tahan terhadap penipuan, format PDF sebenarnya tidak begitu banyak. Terdapat beberapa penyelesaian untuk mengubahsuai fail, memberi komen atau mengisi kotak.
Format yang dikembangkan oleh Adobe, PDF (untuk Portable Document Format) kini bebas royalti dan oleh itu agak kehilangan apa yang pada asalnya merupakan ciri utamanya: hampir mustahil untuk diubah tanpa melalui (sangat mahal) perisian khusus. Kini, beberapa penyelesaian tersedia untuk anda mengubah atau menyunting dokumen PDF.
Nota fail PDF
Perisian pembaca PDF Adobe Reader dilengkapi dengan beberapa alat yang membolehkan anda membuat penambahan kecil ke pedalaman, tanpa menyentuh kandungan sebenar: anotasi, sorotan, penambahan teks.
Untuk memaparkan alat ini, klik pada Alat dan Komen: mereka muncul di bahagian atas halaman. Seperti pada fail gambar, anda kemudian boleh menambahkan kotak teks, menulis komen, dll. Ini adalah semua elemen yang dapat ditanggapi oleh pengguna fail masa depan dengan cara yang sama.
Isi borang
Sekiranya diperlukan dalam bentuk borang dengan kotak untuk memeriksa, mengisi dan menandatangani, fail PDF anda dapat diproses secara langsung dalam perisian Adobe Reader. Yang harus anda lakukan hanyalah menggunakan alat Isi dan Tanda, boleh diakses di menu Alat.
Di bahagian atas dokumen, berbagai fungsi yang tersedia muncul: Tambahkan teks, Tambah salib, Tambahkan tanda centang, Tambah lingkaran, Tambah garis, Tambahkan titik. Pilih alat yang betul dan isi borang anda seolah-olah itu adalah dokumen Word.
Sekiranya diperlukan, anda juga boleh menandatangani dokumen tersebut. Untuk melakukan ini, klik Tanda di sebelah alat yang disebutkan di atas, kemudian pada Tambah tandatangan. Kemudian klik pada Trace untuk menarik tandatangan anda dengan tetikus dan kemudian Terapkan. Akhirnya, letakkan tandatangan anda di tempat yang betul dengan klik tetikus dengan mudah.
Akhirnya, jangan lupa untuk menyimpan borang yang lengkap dengan arahan File / Save As.
Edit fail PDF
Untuk mengubahsuai fail PDF, sedikit lebih rumit kerana operasi merangkumi membukanya dalam pemproses kata dan kemudian menyimpannya semula dalam format PDF. Walau bagaimanapun, dengan dua perangkap:
- Tidak semua pemproses kata dapat melakukan ini. Secara semula jadi, ini hanya dapat dilakukan dengan Word 2013 dan 2016 dan dengan suite pejabat percuma LibreOffice.
- Sebilangan format fail PDF asal mungkin tidak disimpan dengan betul. Secara umum, ia berfungsi dengan baik untuk teks, kurang baik untuk gambar atau grafik.
Sementara itu, Anda dapat mengedit file sesuai keinginan, seolah-olah anda sedang mengedit dokumen Word.