Bersama, bil ... Anda mungkin memerlukan dokumen sokongan tertentu sepanjang hayat anda. Dokumen apa yang harus disimpan dan berapa lama menyimpannya? Respons berdasarkan dokumen.
Dokumen untuk menyimpan sepanjang hayat anda
Dokumen tertentu mesti disimpan setiap masa: dokumen yang berkaitan dengan keluarga, tahap penting dalam kerjaya sekolah, harta tanah atau bahkan harta pusaka, tetapi juga insurans atau kesihatan.
- Buku rekod keluarga
- Buklet ketenteraan dan dokumen yang melengkapkannya
- Diploma
- Kontrak perkahwinan
- Setem dan peraturan kepemilikan bersama
- Invois untuk kerja, pembaikan atau pembelian yang penting
- Wasiat
- Buku laluan Caisse d'Epargne
- Komitmen sewa dan pajakan
- Polisi insurans dan bukti penamatannya
- Segala yang berkaitan dengan pencen awam dan tentera
- Segala yang berkaitan dengan kesihatan: kad kumpulan darah (pada diri sendiri), rekod kesihatan, sijil vaksinasi, kad Jaminan Sosial, rekod perubatan: sinar-x, analisis, preskripsi tertentu ...
Dokumen untuk disimpan sekitar 30 tahun
Untuk pembayaran ganti rugi dan juga pinjaman wang antara individu yang menyebabkan pengakuan hutang sivil (bukti bertulis yang terkenal mengenai pinjaman ini memungkinkan untuk berbalik terhadap orang yang telah dipinjamkan jika perlu, walaupun satu "mengenali dia dengan baik"), disarankan menyimpan dokumen tersebut selama lebih dari tiga puluh tahun.
- Resit dan dokumen sokongan untuk pembayaran semua pampasan atas kerosakan
- Pengakuan hutang sivil
Dokumen yang akan disimpan selama sepuluh tahun
Dokumen-dokumen berikut dapat dibuang setelah satu dekad, apabila dokumen-dokumen tersebut cenderung dibuang dengan lebih cepat. Jangan teragak-agak untuk melihat senarai lengkap dokumen pentadbiran yang akan disimpan atau tidak dan berapa lama terkandung dalam halaman khas ini daripada dua kali.
- Sebut harga dan kontrak untuk arkitek dan kontraktor
- Invois EDF-GDF dan bukti pembayaran
- Pengakuan hutang komersial
Dokumen yang akan disimpan selama enam tahun
Enam tahun, tempoh yang panjang dan pendek, tetapi juga sangat tepat. Oleh itu, sebagai contoh, tidak berguna untuk menyimpan penyata cukai pendapatan anda atau bahkan bukti bahawa anda telah memenuhi pembayaran cukai anda melebihi tempoh ini.
- Penyata cukai pendapatan
- Salinan maklumat yang diberikan kepada Pentadbiran Kewangan
- Amaran pemungut cukai
- Bukti pembayaran cukai anda
Dokumen yang akan disimpan selama lima tahun
Sekiranya anda adalah majikan atau telah mengambil pinjaman; menerima tunjangan, tunjangan keluarga atau pengangguran, pencen anuiti, kontrak insurans hayat ... Maka bahagian ini membimbangkan anda.
- Dokumen sokongan untuk pembayaran: faedah atas jumlah wang yang perlu dibayar di bawah pinjaman atau sebaliknya; tunggakan anuiti; alimoni; sumbangan keselamatan sosial dan elaun keluarga; faedah pengangguran
- Gandakan slip gaji dari pekerja anda
Dokumen yang akan disimpan selama dua tahun
Di sisi rancangan telefon, sama ada mudah alih atau tetap atau dokumen yang membuktikan pembayaran premium insurans, had masa untuk menyimpan dokumen tidak melebihi dua tahun.
- Penerimaan dan premium insurans
- Bil telefon dan bukti pembayaran.
Dokumen yang akan disimpan selama satu tahun
Dalam sekumpulan dokumen yang harus di bawah siku selama setahun, kami dapati apa yang berkaitan dengan perkhidmatan pengangkutan serta penyapu cerobong, bidang kehidupan seharian yang sangat spesifik.
- Sijil menyapu cerobong
- Invois pembawa, bukti pembayaran dan resit pengangkutan mereka
Dokumen yang akan disimpan selama enam bulan
Kategori ini harus meringankan fikiran anda: kertas pentadbiran yang akan hilang dari landskap anda setelah penyimpanan kurang dari setahun. Kategori makalah yang sering kita simpan lebih lama tanpa terlalu memikirkannya.
- Bil hotel dan alasan pembayaran mereka
- Bil restoran dan dewan serta alasan pembayarannya
Dokumen dengan tempoh penyimpanan yang berubah-ubah
Akhirnya datang yang tidak dapat diklasifikasikan, dokumen-dokumen yang kami tidak dapat memberikan tarikh akhir yang tepat, tetapi pemuliharaannya yang berkesan bergantung pada penanda aras temporal yang perlu diingat ... di bawah hukuman untuk dipisahkan dengan cepat.
- Slip gaji (sehingga pencen anda dicairkan)
- Kontrak pekerjaan dan perkhidmatan (sepanjang tempoh kontrak dan dua tahun selepas penamatannya)
- Sijil jaminan (sepanjang tempoh jaminan ini)
- Rekod sekolah anak-anak anda (sehingga tamat pengajian dan bahkan selepas itu)
- Stub buku cek bank dan pos, stub pesanan wang dan pindahan, penerimaan dan penerimaan (serta invois yang berkaitan): selagi mungkin
- Resit sewa, inventori lekapan tempat penginapan anda: sepanjang tempoh sewaan anda dan sehingga pembayaran deposit keselamatan anda
- Kontrak pinjaman: 10 tahun selepas kontrak tamat
- Invois: selagi anda menyimpan barang yang dibeli