Masih lebih menyenangkan dan senang membaca e-mel apabila disertakan dengan baik. Outlook Express membolehkan anda memformat teks anda dengan menambahkan warna, latar belakang, gambar ...
Teks biasa atau HTML?
Pada asalnya, e-mel berbentuk teks hitam pada latar belakang putih, tanpa atribut tipografik, tanpa gambar atau warna yang mungkin untuk meningkatkan pesan. Hari ini, e-mel sering disajikan sebagai laman web, termasuk pautan hiperteks, gambar dan jadual, atau bahkan gif animasi dan animasi flash lain. Sebabnya mudah, sekarang e-mel juga dikodkan dalam HTML, seperti halaman web. Outlook Express tentunya mampu membaca kedua format, dan juga memungkinkan e-mel dihantar dalam mod teks biasa, atau dalam mod teks kaya, iaitu dalam html. Di antara kesederhanaan penyelesaian pertama dan kebebasan yang ditawarkan oleh kaedah penghantaran kedua, mengapa ragu-ragu?
Cukup kerana walaupun sangat popular, tidak semua kita menggunakan Outlook. Ada yang masih menggunakan 100% pelanggan e-mel teks, yang lain mengumpulkan e-mel mereka di telefon bimbit mereka, dan yang lain tidak dapat membaca e-mel kaya kerana pelayan syarikat mereka mengurangkannya. Oleh itu, ini adalah kes menyesuaikan diri dengan penerima berdasarkan kes demi kes. Penyelesaian terbaik nampaknya selalu memberi respons kepada wartawan anda menggunakan format yang mereka sendiri tuliskan kepada anda. Oleh itu, jika anda ragu-ragu, anda tidak akan mengambil risiko untuk melakukan kesalahan Untuk itu, teruskan seperti berikut:
- Pilih perintah Pilihan dari menu Alat.
- Tukar ke tab Penghantaran.
- Tandai kotak Balas mesej menggunakan format asalnya.
- Sudah tentu, ketika menulis kepada seseorang untuk pertama kalinya, Outlook akan berjuang untuk menentukan format yang betul. Masih di bawah tab "penghantaran" dari "pilihan", anda harus menentukan mod lalai. Format "Teks Biasa" sesuai untuk segalanya, format HTML jauh lebih bagus (dan sangat mustahak untuk menerapkan semua petua yang berikut). Terpulang kepada anda.
- Perhatikan bahawa di luar pilihan lalai ini, masih mungkin untuk mengubah format pengiriman e-mel tertentu, dengan satu klik di menu Format .
Sapukan alat tulis
Outlook Express menyertakan sejumlah model susun atur: alat tulis. Mereka terdiri daripada kertas dinding, gambar, hiasan berwarna-warni dan set watak yang sepadan. Untuk menyusun e-mel dari salah satu templat ini, bukan dari halaman kosong, alih-alih menekan butang Buat satu , tarik ke bawah menu penciptaan menggunakan segitiga hitam kecil di sisi.
Anda kemudian boleh memilih salah satu tema yang telah dipilih dengan klik mudah (Alam, Seramik, Hari yang indah, dll.) Atau mengakses pemilih alat tulis yang mempunyai kelebihan menawarkan gambaran keseluruhan.
Seperti yang dibuktikan oleh ikon dokumen ini, mereka adalah halaman html sederhana, yang dibuka secara lalai dengan Penjelajah. Dengan kata lain, mereka yang telah berkecimpung dalam pengembangan laman web peribadi dan mempunyai beberapa konsep asas html dapat dengan mudah membuat alat tulis mereka sendiri dengan menggunakan salah satu dokumen ini sebagai templat. Bahkan tidak perlu memiliki editor HTML kerana dengan klik sederhana pada tab di bahagian bawah tetingkap komposisi, anda dapat beralih dari mod penyuntingan standard ke penyuntingan kod sumber.
Outlook Express bahkan membolehkan orang yang belum tahu membuat persembahan mereka sendiri menggunakan wizard yang membimbing mereka selangkah demi selangkah. Prosedurnya agak membosankan, tetapi dapat dicapai oleh semua orang, selagi anda mempunyai elemen grafik untuk disatukan ke dalam e-mel standard. Untuk membuat kertas dinding tanpa mengetahui apa-apa mengenai html:
- Pilih perintah Pilihan dari menu Alat .
- Tukar ke tab Mesej .
- Tekan butang Buat , yang harus melancarkan perisian luaran, Alat Tulis Pemasangan Alat Tulis .
- Ikuti langkah demi langkah. Pada akhirnya, templat yang diperibadikan anda akan muncul di pemilih alat tulis, dengan nama yang anda berikan.
Catatan: dari tab Mesej pilihan, adalah mungkin untuk menentukan kertas dinding lalai dengan mencentang kotak Surat dan memilih salah satu model (butang Pilih).
Masukkan gambar di badan e-mel
Selalu boleh menghantar gambar dengan e-mel dalam bentuk lampiran, tetapi untuk memasukkannya ke dalam isi mesej, sangat penting untuk menyusun e-mel dalam format html seperti yang ditunjukkan di atas. Selain itu, sokongan gambar mesti diaktifkan.
- Sekali lagi, pilih perintah Pilihan dari menu Alat (dari tetingkap Outlook utama dan bukan dari mesej itu sendiri)
- Tukar ke tab Penghantaran .
- Di bahagian Format penghantaran surat , periksa pilihan HTML .
- Tekan butang Tetapan HTML .
- Di tetingkap baru, pastikan pilihan Kirim gambar dengan mesej dicentang.
- Anda kini boleh membuat mesej baru.
- Letakkan kursor di badan e-mel, dan dari menu Sisipkan pilih Gambar .
- Dengan menekan butang Browse , tunjukkan lokasi foto untuk disatukan (dalam format gif atau jpeg) dan sahkan.
Masukkan dan sesuaikan pautan
Outlook Express secara automatik mengenali alamat yang dimasukkan dalam badan e-mel, jadi ketik www.linternaute.com untuk membuat pautan aktif ke laman utama kami. Dengan kata lain, dengan klik mudah pada kata tersebut, penerima e-mel akan dapat membuka halaman yang dimaksudkan dalam penyemak imbas webnya. Begitu juga, alamat e-mel dapat diklik secara automatik, dengan syarat sudah tentu perisian e-mel penerima serasi.
Namun, untuk mengelakkan kekacauan teksnya dengan alamat, biadab, adalah mungkin untuk melampirkan pautan hiperteks ke mana-mana perkataan atau ungkapan (contoh: Internet dengan sederhana) Sudah tentu, ini sekali lagi menunjukkan bahawa kita telah memilih format html.
Inilah caranya:
- Masukkan mesej anda dengan bebas, kemudian pilih kata atau perkataan yang berkaitan dengan pautan tersebut.
- Kemudian gunakan arahan Hyperlink dari menu Insert .
Kemungkinan lain: tekan butang pembuatan pautan yang terletak di palet pemformatan (di mana anda menentukan fon, atribut tipografi, gaya perenggan, dll.)
- Dalam kedua kes tersebut, anda harus berhadapan dengan tetingkap berjudul Link .
- Yang mesti anda buat ialah memasukkan URL, dengan kata lain alamat laman web atau orang yang berkenaan, dan mengesahkan.
- Secara teori, Outlook secara automatik mengenali sifat pautan tersebut. Untuk mengesahkan ini, atau untuk mengubah pautan, adalah mungkin untuk mengingat kembali tetingkap ini dengan mengklik kanan pada pautan (arahan harta dari menu kontekstual). Sekiranya perlu, jika misalnya alamat jenis [email protected] khusus untuk e-mel dikaitkan dengan protokol http yang berlaku di web, anda boleh membetulkannya secara manual menggunakan menu tarik-turun.