Excel: cara melindungi dokumen

Dengan bantuan kata laluan, anda dapat melindungi spreadsheet Excel dari sebarang perubahan, yang disengaja atau tidak sengaja, yang mungkin dibuat pada data dalam sel. Manual.

Format PDF sangat praktikal untuk menyampaikan dokumen yang tidak dapat diedit, tetapi tidak selengkap Excel dalam fungsinya (jauh dari itu ...). Spreadsheet suite Microsoft Office tetap menjadi penanda aras dalam bidangnya tetapi kami tidak pernah selamat dari ralat yang akan mengubah data tertentu. Nasib baik, adalah mungkin untuk melindungi elemen lembaran kerja atau buku kerja, melalui kata laluan.

Ini akan memberi kesan untuk mencegah pengubahsuaian, sengaja atau tidak sengaja, data, tetapi juga penghapusan dan perpindahannya. Anda juga dapat mengelakkan pengguna mengubah struktur lembaran kerja.

Semasa memilih kata laluan, kami mengesyorkan kata laluan yang kuat, panjangnya sekurang-kurangnya lapan aksara, menggabungkan huruf, angka dan simbol huruf besar dan kecil. Contohnya THi56 $ te9 dan bukan binatang buas 12345678 atau Jeanpaul32. Simpan kata laluan ini dari data yang seharusnya dilindungi.

Untuk melindungi dokumen Excel (Excel 2007 dan berikut)

  1. Mulakan dengan bertanya pada diri sendiri jika anda tidak mahu beberapa item di lembaran kerja tetap dapat diedit. Sekiranya ada, pilih setiap sel atau julat sel yang ingin anda tinggalkan secara percuma. Dalam kumpulan Sel pada tab Utama pita, klik Format , dan kemudian klik Format Sel . Pada tab Perlindungan , klik untuk mengosongkan kotak centang Terkunci , dan kemudian klik OK .
  2. Dalam kumpulan Modifikasi pada tab Semakan pita, klik pada helaian Lindungi .
  3. Di dalam Kata Laluan untuk membuang bidang perlindungan helaian pada kotak dialog yang muncul, ketik kata laluan anda, klik OK , dan kemudian ketik kata laluan sekali lagi untuk mengesahkannya.
  4. Dokumen anda kini dilindungi. Untuk membuang perlindungan dari lembaran kerja, dalam kumpulan Penyuntingan pada tab Ulasan pada pita, klik Nyahlindungi Helaian . Masukkan kata laluan anda di kotak dialog yang muncul.