Jadual Excel anda mengisi: kenalan, nota, nombor, tarikh, dll. Menjadi sukar untuk mencari data yang tepat tanpa mencari beberapa minit. Selamatkan tugas anda dengan mudah dengan fungsi menyusun dan menyaring yang sentiasa cekap.
Hamparan Excel mempunyai dua fungsi yang sangat praktikal untuk mencari maklumat di antara banyak data: menyusun dan menyaring.
Pengisihan dilakukan mengikut teks (urutan abjad misalnya), nombor (dari terkecil hingga terbesar atau dari terbesar hingga terkecil) dan tarikh dan masa (dari yang tertua hingga yang paling baru dan dari yang paling baru hingga yang paling tua) dalam satu atau lebih lajur. Anda juga dapat menyusun berdasarkan senarai khusus (misalnya, Besar, Sedang, dan Kecil) atau bahkan pemformatan, misalnya dengan warna sel atau warna fon. Sebilangan besar operasi menyusun dilakukan pada lajur, tetapi anda juga boleh menyusun baris.
Penyaringan dilakukan dengan menggunakan kriteria yang memungkinkan untuk memaparkan hanya maklumat yang sesuai dengannya, sambil menyembunyikan yang lain. Berikut adalah arahan asas untuk melakukan pengisihan atau penapisan mudah dengan Excel 2007 dan lebih baru.
Untuk menyusun data
Isih teks
Klik pada sel pertama lajur yang mengandungi data untuk disusun kemudian, di tab Laman utama pita, klik Isih dan tapis kemudian pada Urutkan dari A ke Z (susunan abjad) atau Urutkan dari Z ke A (urutan abjad menurun ).
Anda juga boleh melakukan jenis peka huruf besar-kecil. Untuk melakukan ini, pada tab Data pada pita, klik Isih . Dalam kotak dialog yang muncul, klik pada Pilihan kemudian tandakan kotak Hormati kes itu dan klik dua kali pada OK .
Untuk mengaplikasikan semula urutan setelah menukar data, klik sel di lajur urut, dan kemudian, pada tab Data pada pita, klik Reapply .
Isih nombor
Klik pada sel pertama lajur yang mengandungi data untuk disusun kemudian, pada tab Data pada pita, klik pada butang Urutkan Terkecil hingga Terbesar AZ atau butang Urutkan Terbesar ke terkecil ZA .
© Tangkap Linternaute.com Untuk menapis data
- Pastikan bahawa baris atas setiap lajur mengandungi tajuk yang menerangkan isi lajur, misalnya, No. Produk atau Nama Pelanggan . Sahkan juga bahawa data di setiap lajur adalah jenis yang sama. Oleh itu, tidak boleh ada teks dalam lajur nombor, atau angka dalam lajur tarikh.
- Sekarang klik di dalam mana-mana sel data, kemudian aktifkan penapis automatik dengan mengklik pada tab Data pita dan kemudian pada Penapis . Anak panah penapis automatik kemudian akan muncul di sebelah kanan setiap lajur tajuk.
- Kemudian klik pada anak panah penapis automatik untuk memaparkan senarai kriteria penyortiran (dibuat secara automatik sesuai dengan isi lajur yang dipilih) dan pilih satu atau lebih kriteria untuk memaparkan data yang sesuai dengannya.
- Untuk mematikan fungsi penapis automatik, pada tab Data pada pita kemudian pada Penapis dan kemudian pada Penapis automatik.