Bagi kebanyakan kita, menulis fail teks dilakukan dengan Word. Namun, penambahbaikan berturut-turut pada perisian (kemas kini) menimbulkan masalah keserasian. Kami menerima dokumen yang tidak dapat dibuka, dan risikonya sama dengan fail yang dikirimkan (lampiran). Dua tutorial kecil untuk mengelakkan perangkap ini yang boleh memalukan.
Untuk membuat dokumen yang sangat serasi
Untuk menjadikan fail anda dapat dibaca oleh semua pengguna Word (tanpa mengira versi), anda mesti meluangkan masa untuk mengkonfigurasi parameter rakaman. Sangat mudah, pengendaliannya sedikit berbeza bergantung pada versi Word yang digunakan. Di dalam Word, buka menu Alat kemudian Pilihan dan pergi ke tab Rakaman .
Sekiranya anda menggunakan Windows dan oleh itu Word XP atau 2003 (pelayan)
Anda kemudian mesti menandakan kotak Lumpuhkan ciri yang diperkenalkan selepas dan cari Word 97 di menu lungsur turun yang berkaitan.
Sekiranya anda menggunakan Word 2000
Kotak semak memberi respons kepada nama Lumpuhkan ciri yang tidak disokong oleh Word 97 . Pendekatan ini jelas berlaku dengan program lain dari Office suite.
Untuk mengetahui lebih lanjut
Manipulasi ini membolehkan anda tidak menolak pemilik Word. Walau bagaimanapun, wartawan anda mungkin tidak menggunakan perisian ini. Penyelesaian yang ideal agar fail teks anda dapat digunakan dengan editor pertama (Word, tetapi juga StarOffice, OpenOffice, ...) adalah menyimpannya dalam format RTF. RTF mengekalkan kesan gaya yang paling biasa (garis bawah, tebal, miring) dan hanya pilihan susun atur yang lebih kompleks, seperti bingkai atau meja, akan hilang. Format ini sangat sesuai jika anda menghantar surat lamaran kepada pengurus pengambilan pekerja. Dia tidak akan dapat ketinggalan!
Untuk membaca dokumen yang tidak disokong
Mari hadapi masalah: anda telah menerima fail Word yang tidak dapat kami buka. Terdapat serangkaian aplikasi kecil, penampil Office untuk Word, Excel dan Powerpoint, hadir di perpustakaan perisian kami, yang akan membolehkan anda melihat dokumen yang paling pantas.