Menyusun garis besar dan senarai isi dalam dokumen yang rumit mungkin seperti tugas yang sukar. Nasib baik, Word menawarkan fungsi yang membolehkan pembinaan garis besar dan isi kandungan ini secara automatik.
Semasa mengerjakan dokumen Word yang rumit dengan banyak peringkat judul (laporan, memori, dll.), Susunan garis besar dan paparannya di skrin memungkinkan untuk mengatur struktur dokumen ini dengan mudah, tanpa kehilangan teks. Mod garis besar ini memungkinkan untuk membuat atau mengubah tajuk, untuk menyesuaikan tahap tajuk dan menyusun semula kandungan sehingga semuanya sesuai dengan lokasi yang diinginkan.
Setelah garis besar dokumen anda disusun dengan sempurna, sangat mudah untuk memasukkan senarai isi lengkap yang akan mengikuti tahap hierarki yang ditentukan dalam garis besar.
Untuk mengatur rancangan
Klik tab Lihat pada pita dan kemudian klik Garis Besar . Ini menghasilkan garis besar secara automatik dan membuka alat mod Outline .
Sekiranya dokumen anda mengandungi tajuk (dari tahap H1 hingga H9), tajuk-tajuk ini akan dipaparkan secara teratur mengikut tahap. Sekiranya dokumen anda belum mempunyai tajuk dan tajuk utama, garis besar akan muncul sebagai daftar bulet, dengan butir untuk setiap perenggan. Teks dalam peluru muncul sebagai teks badan sehingga anda memberikan tajuk.
Setelah anda berada dalam mod garis besar, berikut adalah cara mengusahakan dokumen anda:
Untuk membuat tajuk: pilih teks badan dalam paparan Garis besar dan, di bawah Garis Besar , dalam Paparan Garis Alat , klik kotak Tahap Garis Besar dan pilih tahap garis besar yang diinginkan.
Untuk mengedit tajuk: pilih teks dalam Paparan garis besar dan buat perubahan yang diinginkan.
Untuk mengubah tahap tajuk: di bawah Paparan Garis Besar , dalam Paparan Garis Panduan Alat , klik anak panah kanan atau kiri di sebelah Tahap Garis Besar untuk menaikkan atau menurunkan tingkat tajuk.
Untuk menunjukkan atau menyembunyikan tajuk tertentu: Di kotak Tunjukkan tahap di bawah Paparan Garis Besar , pilih tahap tajuk terendah yang ingin anda tunjukkan. Semua tahap yang lebih rendah akan disembunyikan.
Untuk menyusun senarai kandungan
Setelah anda mengatur garis besar dokumen anda dan menentukan beberapa peringkat tajuk dengan gaya yang telah ditentukan atau disesuaikan, anda boleh membuat senarai isi dengan mudah. Sebagai contoh, anda boleh meletakkannya di halaman 2 dokumen anda, tepat selepas halaman depan. Inilah caranya:
- Klik di mana anda mahu memasukkan jadual kandungan, biasanya di awal dokumen.
- Pada tab Rujukan , dalam kumpulan Daftar Isi , klik Jadual Kandungan , dan kemudian klik gaya jadual kandungan yang anda mahukan.
Catatan: Sekiranya anda ingin menentukan lebih banyak pilihan, misalnya jumlah peringkat tajuk yang akan dipaparkan, jangan segera memilih gaya tetapi klik Masukkan Jadual Kandungan untuk membuka kotak dialog Jadual Kandungan .
Perhatikan bahawa dengan versi lama Word yang tidak mempunyai menu pita, akses ke daftar isi dilakukan dengan mengklik berturut-turut pada Insert , Reference dan Table dan index .