Bergantung pada kepentingan maklumat yang terdapat dalam fail Word, anda mungkin mahu menyekat akses dan pembacaan hanya kepada mereka yang berkenaan. Pemikiran ini mungkin terlintas di fikiran anda jika anda berkongsi stesen kerja.
Terdapat beberapa cara agar fail Word dapat dilindungi. Pertama, ia dibuat hanya baca, sehingga dapat dibuka tetapi tidak diedit. Atau dengan dilindungi oleh kata laluan, yang diperlukan bagi sesiapa yang ingin membuka fail tersebut.
Untuk menjadikan dokumen hanya boleh baca
Dengan Perkataan
Untuk melakukan ini, anda mesti menggunakan fungsi Mark sebagai final untuk memastikan bahawa pada fail Word, menaip, perintah pengubahsuaian dan tanda semakan dilumpuhkan.
Dalam fail Word anda, klik Fail , kemudian Maklumat dan Lindungi Dokumen . Kemudian pilih Mark sebagai final .
Di Windows
- Serentak tekan kekunci Windows dan E pada papan kekunci anda untuk membuka File Explorer. Arahkan ke folder yang mengandungi fail untuk melindungi.
- Pilih file yang akan dilindungi, atau jika itu adalah keseluruhan folder, pilih folder, kemudian klik kanan pilihan anda dan pilih Properties .
- Pada tab Umum tetingkap yang muncul, tandakan kotak Baca sahaja . Sekiranya kotak diisi dan tidak dicentang, ini bermaksud bahawa beberapa item sudah dibaca sahaja. Klik untuk mengosongkan kotak, kemudian klik sekali lagi untuk mencentang kotak. Kemudian klik Terapkan .
- Sekiranya anda memilih folder, Windows akan menanyakan item mana yang ingin anda buat hanya baca. Pilih Terapkan perubahan pada folder ini, subfolder, dan fail , dan kemudian klik OK .
Untuk melindungi dokumen dengan kata laluan
- Dalam fail Word anda, klik Fail , kemudian Maklumat dan Lindungi Dokumen . Kemudian pilih Encrypt dengan kata laluan .
- Dalam kotak dialog yang muncul, masukkan kata laluan yang dipilih dan klik OK .
- Masukkan kata laluan kali kedua dan klik OK . Fail anda kini dilindungi.
