Untuk persembahan yang lebih menyenangkan dan bacaan yang lebih baik, Excel menawarkan alat praktikal dan pantas untuk mengoptimumkan paparan.
Pisahkan skrin menjadi dua
Kadang kala perlu dilakukan pada beberapa sel secara selari. Apabila ini berada di hujung atas dan bawah papan, itu bukan prestasi kecil. Excel menawarkan kemungkinan membahagikan skrin kepada dua bahagian secara menegak dan mendatar. Anda hanya perlu menembak tanda di bahagian atas dan bawah lif menegak. Lembaran itu kemudian dibahagikan kepada dua bahagian, ukurannya dapat disesuaikan sesuka hati.
Anda juga dapat menggunakan fungsi ini agar tidak melupakan tajuk lajur atau isi lajur pertama dengan menyekat tatal, yang sangat berguna jika jadual merangkumi banyak baris. Untuk melakukan ini, seret panduan tetingkap ke lokasi yang diinginkan. Kemudian pergi ke Window> Freeze Panes . Ini mempunyai kesan menyekat tatal di tetingkap kiri dan atas.
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan meletakkan kursor anda di atas sel, misalnya B4. Pergi ke Window> Freeze Panes . Garis hitam kelihatan membatasi kawasan beku. Klik pada anak panah tatal tetingkap: semua di atas (baris 1 hingga 3) dan di sebelah kiri (lajur A) sel yang dipilih tetap berada di tempatnya.
Elakkan '####' dalam sel
Apabila lajur terlalu sempit untuk menampilkan nilai di layar, Excel memaparkan rangkaian '####' di dalamnya. Untuk mengelakkan ini, cukup sesuaikan lebar lajur dengan menarik tepi kanan lajur.
Sesuaikan lebar dengan kandungan
Pilih lajur atau sekumpulan lajur, kemudian klik dua kali di hujung salah satu daripadanya. Lebar menyesuaikan diri secara automatik. Dengan cara yang sama, anda dapat menyamakan lebar lajur yang dipilih dengan meregangkan atau mengurangkan salah satu daripadanya.
Buat kumpulan lajur
Sekiranya hamparan anda sangat besar dan menggunakan banyak lajur, anda mungkin akan sukar mencari yang menarik bagi anda. Excel menawarkan untuk mempermudah organisasi jadualnya dengan mengelompokkan lajur yang berdekatan. Anda boleh menunjukkan atau menyembunyikan lajur dengan atribut umum untuk menjadikan jadual lebih mudah dibaca. Untuk melakukan ini, pilih sekumpulan lajur bersebelahan (klik dan seret pada huruf lajur yang berkenaan). Kemudian pergi ke Data> Kumpulan dan buat kapal terbang> Kumpulan .
Perintah ini juga berfungsi dalam talian. Anda juga mempunyai pilihan untuk membuat subkumpulan.
Untuk menunjukkan atau menyembunyikan kumpulan
Anda hanya perlu mengklik + atau - yang terletak di hujung garis hitam yang melambangkan persatuan lajur. Nombor yang terdapat di sudut kiri atas helaian membolehkan anda menyembunyikan atau memaparkan dengan satu klik semua elemen tahap hierarki yang sama. The '1' menyembunyikan semua kumpulan yang dibuat, bilangan yang lebih besar (4 dalam contoh kami) memaparkan semua subkumpulan.
Namakan semula butang menu
Adakah anda mendapati bahawa tajuk perintah dalam menu Excel tidak jelas? Anda boleh menukar nama mengikut keinginan anda menggunakan perintah Tools> Customize . Apabila tetingkap Pemperibadian terbuka, klik pada menu pilihan anda (Fail, Edit, Lihat ...) untuk mengembangkannya.
Anda kemudian mempunyai akses ke semua item menu dan dapat mengubah susunannya dengan menyeret dan melepaskan. Anda juga dapat, dengan klik kanan, mengubah nama, mengubah gambar atau bahkan mengembalikan gambar lalai (anda juga akan melihat bahawa banyak item mempunyai gambar yang tidak ditampilkan ...).