Sekiranya anda perlu memasukkan sejumlah besar maklumat dalam jadual Excel, ketahuilah bahawa perisian ini menawarkan fungsi yang sangat mudah untuk memasukkan data dengan cepat dan menjimatkan masa berharga anda.
Menambah sel demi sel
Cukup ketik kata atau angka dalam sel, kemudian tekan Enter untuk berpindah ke sel seterusnya, atau Shift + Enter untuk berpindah ke sel berikutnya. Anda boleh bergerak melalui sel lembaran menggunakan kekunci anak panah pada papan kekunci.
Lengkapkan secara automatik
Apabila anda mengetik entri yang sudah ada dalam sel lajur yang sama, Excel menawarkan untuk melengkapkannya dengan teks yang sama. Kemudian yang perlu anda lakukan ialah tekan Enter untuk mengesahkan. Ini membolehkan anda menjimatkan masa, dengan syarat tidak ada sel kosong antara sel aktif dan sel yang sudah diisi. Pastikan juga kotak AutoComplete dicentang di Tools> Options> Edit .
Isi menggunakan tetikus
Adakah anda ingin memasukkan nilai yang telah anda masukkan ke hulu? Yang perlu anda lakukan ialah klik kanan pada sel baru di ruangan berkenaan, pilih senarai pilihan drop-down , kemudian klik pada nilai yang betul. Amaran : ini berfungsi apabila tidak ada sel kosong antara sel yang akan diselesaikan dan senarai yang selebihnya.
Salin pemegang
Sekiranya anda perlu memasukkan urutan nombor yang logik, pemegang pengisi akan terbukti sangat berguna. Untuk melakukan ini, pilih nilai urutan pertama (contohnya dua yang pertama: 0 dan 10), kemudian letakkan kursor di hujung kanan bawah medan ini. Salib hitam kecil muncul. Anda hanya perlu meregangkannya ke bawah dan urutannya diselesaikan secara automatik (0, 10, 20, 30, 40, 50 ...). Pemegangnya juga berfungsi dengan hari-hari dalam seminggu dan bulan-bulan dalam setahun.
Pemegang recopy juga boleh digunakan untuk menghasilkan semula nilai yang sama atau rangkaian nilai yang sama, di seluruh kawasan lembaran. Untuk melakukan ini, pilih nilai yang akan disalin dengan cara yang sama, kemudian letakkan kursor untuk memaparkan salib hitam kecil. Kemudian tahan kekunci Ctrl , kemudian seret kursor ke kawasan yang hendak dicapai (mendatar atau menegak). Lepaskan, data disalin.